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Politique de confidentialité

Responsable du traitement

PapierSchrono.fr est édité par Alain Gado, entrepreneur individuel, SIRET 107 216 632 00011, 41 rue Sarrette, 33800 Bordeaux — voir les mentions légales. Pour toute question relative à vos données personnelles : contact@papierschrono.fr.

Données collectées et durée de conservation

Selon le service utilisé, PapierSchrono.fr collecte : votre email et/ou numéro de téléphone (pour vous envoyer le document commandé ou une alerte SMS), les fichiers que vous déposez ou générez (documents à imprimer, photos, CV, courriers), et l'historique de vos commandes (pour votre espace « Mes commandes » et la facturation).

Les documents et fichiers liés à une commande sont conservés le temps nécessaire à la livraison ou au retrait, puis supprimés selon une politique de rétention automatique — sauf exceptions détaillées ci-dessous pour certains services (DUERP, notamment, soumis à une obligation légale de conservation de 40 ans).

Documents scannés avant paiement (photocopie)

✓ Point déjà techniquement en place : tout document scanné à la borne (photocopie, copie de pièce d'identité) et non rattaché à une commande payée est automatiquement supprimé de nos serveurs au bout de 24 heures maximum, via une purge automatique qui tourne toutes les heures. Aucune action manuelle n'est nécessaire.

Les documents liés à une commande payée sont conservés le temps nécessaire au retrait, puis supprimés selon la même politique de rétention que les autres commandes.

Vérification de conformité des photos d'identité

Les photos prises pour le service "Photo ID" sont analysées automatiquement (intelligence artificielle) pour vérifier leur conformité aux normes ANTS/OACI avant impression. Cette analyse est indicative et ne remplace pas un contrôle officiel.

Signature électronique (Photo d'identité)

✓ Point déjà techniquement en place : votre signature, utilisée pour générer votre planche photo-signature, n'est jamais conservée durablement — elle est stockée temporairement le temps de générer votre document, puis supprimée immédiatement après, que la génération réussisse ou échoue.

DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels)

Chaque version payée de votre DUERP est conservée pendant 40 ans, conformément à l'obligation légale de traçabilité fixée par la loi du 2 août 2021 et son décret d'application du 18 mars 2022. Cette durée est spécifique au DUERP et plus longue que celle des autres services du site.

Demande de Logement Express (dossier de location)

✓ Point déjà techniquement en place : les photos de justificatifs (pièce d'identité, quittances, bulletins de salaire, etc.) sont analysées automatiquement par intelligence artificielle pour proposer une catégorie (identité, domicile, activité professionnelle, ressources) — cette analyse sert uniquement à classer le document, jamais à évaluer ou noter le dossier, et l'image transmise à l'analyse n'est pas conservée au-delà de ce traitement immédiat. Le dossier PDF fusionné (justificatifs du candidat, et le cas échéant de son garant) est conservé le temps nécessaire à l'envoi de la commande par email, puis supprimé selon la même politique de rétention automatique que les autres commandes.

Ce service est réservé aux candidats à la location dans le parc privé ; il ne constitue pas une demande de logement social et ne garantit pas l'acceptation du dossier par un propriétaire ou une agence.

CV & lettres de motivation — assistance IA

✓ Point déjà techniquement en place : trois fonctions optionnelles du service CV/lettre font appel à un service d'intelligence artificielle (Anthropic Claude) — l'import d'un ancien CV (le fichier PDF ou la photo est transmis pour en extraire le contenu et pré-remplir le formulaire), l'amélioration de la formulation d'une expérience professionnelle, et la comparaison des mots-clés du CV à une offre d'emploi collée par le candidat. Dans les trois cas, le fichier ou le texte transmis n'est jamais écrit sur nos serveurs — traitement en mémoire le temps de l'analyse uniquement, aucune conservation au-delà de la réponse renvoyée au formulaire. Le contenu ainsi extrait ou reformulé reste modifiable par le candidat avant toute validation ou tout paiement.

Le CV ou la lettre finalisés sont conservés selon la même politique de rétention que les autres commandes.

Paiement

Les paiements par carte bancaire sont traités par Stripe. PapierSchrono ne stocke jamais les données de carte bancaire.

Mesure d'audience et cookies

À votre première visite, une bannière vous demande votre consentement avant tout dépôt de cookie de mesure d'audience. Si vous acceptez, deux outils sont utilisés : Plausible (sans cookie, données anonymisées) et Google Analytics. Aucun cookie de mesure d'audience n'est déposé tant que vous n'avez pas donné votre accord, et vous pouvez le retirer à tout moment en effaçant les cookies de votre navigateur pour ce site.

Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données personnelles. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en écrivant à contact@papierschrono.fr. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximal d'un mois.

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